হাজিরা থেকে বেতন: মাস শেষের হিসাব সহজ করার উপায়

অনেক অফিসে হাজিরা থাকে ডিভাইসে বা খাতায়, আর বেতন হয় Excel-এ। মাস শেষে কেউ একজন দুটো মিলিয়ে দেরি, অনুপস্থিতি আর ওভারটাইম হিসাব করেন। ভুলের সুযোগ সেখানেই।

আগে নিয়ম লিখে ফেলুন

• কত মিনিট দেরি হলে "দেরি" ধরা হবে?
• কয়টি দেরিতে এক দিনের বেতন কাটা হবে, নাকি কাটা হবে না?
• ওভারটাইম কখন থেকে গোনা হবে, আর কোন হারে?

নিয়ম পরিষ্কার থাকলে সফটওয়্যার তা প্রতিদিন একই ভাবে মানতে পারে।

সংশোধনের একটা পথ রাখুন

কেউ punch দিতে ভুলে যাবেন, কোনো দিন ডিভাইস বন্ধ থাকবে। HR যেন কারণসহ সংশোধন করতে পারেন, আর সেই সংশোধন পরের হিসাবে মুছে না যায়।

বেতন চালানোর আগে দেখে নিন

বেতন তৈরির পর একবার প্রিভিউ দেখে অনুমোদন দিন, তারপর লক করুন। লক করা মাসে কেউ ভুল করে কিছু বদলাতে পারবেন না, আর কর্মীরা পে-স্লিপ পাবেন সঠিক হিসাবে।